Association des Expositions Agricoles du Québec

L'AEAQ et les expositions agricoles

Aujourd’hui, l’AEAQ contribue à développer l’industrie agricole en permettant à ses 34 membres :

• d'offrir aux agriculteurs et aux éleveurs des événements professionnels spécialisés et bien organisés;
• de présenter au grand public des événements populaires, éducatifs, divertissants et sécuritaires.

Services offerts aux membres

Formation

Congrès annuels (avril et octobre)

Ces rendez-vous biannuels des responsables des expositions agricoles offrent l’opportunité de profiter d’activités liées à la formation, aux échanges et aux opportunités d’affaires. Ces rencontres sont les occasions par excellence de rencontrer et d’échanger avec les autres dirigeants et les partenaires du réseau. De 90 à 100 délégués participent à ces rencontres.

Représentation

Auprès des médias : l’AEAQ répond aux demandes d’information de la part des journalistes désireux d’obtenir de l’information sur les expositions agricoles du Québec.

Auprès des autorités gouvernementales : l’AEAQ est appelé à représenter ses membres et à négocier particulièrement auprès du Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) dans le cadre de la préparation et de la réalisation du Programme d’appui financier aux expositions agricoles reconduit à chaque année. L’association collabore aussi régulièrement avec l’Association d’éleveurs dans l’élaboration de normes et standards destinés à la tenue des concours et des jugements des expositions.

Assurance

Une assurance responsabilité des administrateurs est prise annuellement par l’AEAQ pour couvrir l’ensemble des administrateurs de chacune des expositions agricoles membres.

Promotion

Calendrier annuel (parution en mars, tirage de 7 000 exemplaires)

Les informations de base de chacune des expositions agricoles se retrouvent dans un calendrier produit sous la forme d’un dépliant. Cet outil est distribué dans l’ensemble du réseau d’informations touristiques du Québec et aussi dans le réseau de chacune des expositions (municipalités, organismes, commanditaires, etc.).

Site Web (nombre de visites annuelles : 75 000 en 2007)

Le site de l’association permet de repérer facilement chacune des expositions membres et d’obtenir des informations telles dates, téléphones, aperçu de la programmation, etc. De plus, des hyperliens sont établis entre le site et ceux des membres qui en possèdent.

Promotion de la qualité

Dans le cadre du banquet du congrès d’automne, la remise des prix ExpoStars est une occasion de faire connaître et reconnaître la qualité des réalisations promotionnelles des membres de l’AEAQ.

Les différentes catégories représentées sont : accueil, communication et promotion, éducation agricole, famille, financement, hommage à un bâtisseur et prix du jury. Les candidatures peuvent être soumises par les dirigeants d’exposition, les partenaires (locaux ou provinciaux) et l’AEAQ.

Service conseil

L’agent de développement de l’AEAQ est disponible pour soutenir les dirigeants des expositions membres dans la réalisation d’études, de réflexions stratégiques et la mise en place de nouveaux projets correspondants aux orientations retenues dans le plan de développement de l’Association.