Association des Expositions Agricoles du Québec

ExpoStars

Objectifs

• Faire connaître et reconnaître la grande qualité des réalisations des membres de l’Association des expositions agricole du Québec
• Stimuler la mise en place de projets novateurs et de nouvelles façons de faire dans le réseau des expositions agricoles

Principes

• Activité réalisée pour une première fois dans le cadre de l’exposition (peut déjà exister ailleurs – exemple : salon des races)
• Activité déjà existante à l’exposition, mais qui a été renouvellée dans son ensemble pour l’édition 2006 (exemple : accueil des visiteurs)
• Concours basé sur une activité nouvelle en particulier et non sur l’ensemble du secteur (exemple : une publicité radio plutôt que l’ensemble de la campagne publicitaire)

Mise en candidature

Les candidatures pourront être soumises par :

• Les dirigeants de l’exposition
• Les partenaires des expositions (local ou provincial)
• L’AEAQ

Formation du Jury

Deux (2) représentants de l’AEAQ

• Un représentant du commanditaire
• Un représentant du MAPAQ
• Un membre du monde des événements extérieurs aux expositions agricoles

Critères de sélection

• Originalité dans son milieu (nouvelle façon de faire de l’organisation)
• Ampleur de la tâche pour l’organisation et la réalisation de l’activité
• Effets positifs pour l’organisation (bénéfices obtenus par la mise en place de l’activité soit en terme financier, de visibilité, d’achalandage, de notoriété ou autres résultats concrets)
• Projet exportable dans d’autres milieux (peut servir de modèle pour d’autres organisations et facilement transmissible)

Retour promotionnel

• Information générale : nom de l’exposition, coordonnées du présentateur (adresse, téléphone, etc.)
• Titre de l’activité et catégorie ciblée
• Résumé du projet – en quelques lignes
• Objectifs atteints – effets positifs
• Implication demandée à l’organisation – budget, bénévoles, autres…
• Annexes : publications, photos, reportages, témoignages, autres documents pertinents…